Înregistrarea la domiciliu sau la reședință temporară în Republica Moldova – Actele necesare

Înregistrarea la domiciliu sau la reşedinţă temporară în Republica Moldova – Actele necesare.

Perfectarea vizei de reședință în Moldova este posibilă numai în baza unei dispoziții, care reglementează eliberarea buletinelor de identitate și duce evidența populației. Potrivit actului respectiv, oamenii sunt înregistrați pentru a fi posibilă evidența numărului populației țării. Din aceste considerente deținerea vizei de reședință nu oferă dreptul de a întreprinde orice măsuri după placul său față de locuința în care este înregistrată o persoană.

Scopul de bază al vizei de reședință moldovenești este evidența numărului cetățenilor statului. Astfel, actul respectiv nu oferă deținătorului niciun drept asupra spațiului locativ propriu zis.

Cetățenii moldoveni perfectează vize de reședință temporare sau de lungă ședere în cadrul instanțelor specializate de evidență. Străinii veniți în Moldova — nu fac parte din categoria cetățenilor țării și din aceste considerente sunt obligați să apeleze la o altă instituție — Biroul Migrație și Azil. Aici orice străin poate perfecta un permis de ședere cu ulterioare obținere a vizei de reședință.

După perfectarea vizei de reședință, toate datele cetățeanului ce a obținut înregistrarea sunt incluse într-un registru separat al evidenței populației statului. În cazul în care viza de reședință a fost modificată este necesar de a modifica suplimentar și buletinul de identitate. Regula respectivă se aplică doar pentru actele de tip nou din plastic, în cadrul cărora este indicată viza de reședință. În cazul documentelor de tip vechi — doar se face o mențiune suplimentară despre schimbarea vizei de reședință pe pagina fișei de însoțire a buletinului de identitate. Nu există necesitatea de a schimba actele de model precedent. Pentru efectuarea mențiunilor necesare și schimbului actelor din plastic este necesar de se adresa la Agenția Servicii Publica (ASP).

Actele necesare pentru a obține viza de reședință

Pentru perfectarea înregistrării este necesar de a aduna un pachet de acte, printre care în mod obligatoriu trebuie să fie incluse:

1. Buletinul de identitate de uz intern în Republica Moldova suplinit de viza de reședință temporară;
2. Certificatul de confirmare a dreptului asupra spațiului de locuit în cadrul căreia este perfectată înscrierea. În unele cazuri poate fi folosit certificatul ce confirmă dreptul al unei anumite persoane de a folosi apartamentul sau casa respectivă;
3. Chitanța de achitare a taxei de stat.

În cazul în care suprafața locativă în cadrul căreia o persoană are intenția să se înregistreze — nu se află în proprietatea acesteia, atunci va fi nevoie de acordul proprietarului/ proprietarilor imobilului respectiv. Mai mult decât atât, solicitantul este obligat să prezinte și acordul de la toți proprietarii acestui imobil.

Proprietarul spațiului locativ poate perfecta un acord personal sau să apeleze la serviciile reprezentantului său. Acordul respectiv trebuie perfectat în prezența persoanei responsabile pentru înregistrare. Se acceptă și perfectarea acordului în forma unei procure scrise, autentificate notarial. Persoana care se ia în spație împreună cu membrii care au atins vârsta de 18 ani și sunt înscriși la adresa respectivă — sunt obligați să semneze un acord în formă scrisă.

Înregistrarea în cadrul spațiului locativ cere și acordul în formă scrisă, semnat de către toți proprietarii imobilului respectiv. Cererea completată este depusă la agenție în propria persoană sau prin persoane împuternicite. În cazul în care cererea este depusă de către reprezentantul solicitantului, este nevoie de a prezenta și o procură de împuternicire autentificată notarial. Odată cu înregistrarea, persoana respectivă va fi scoasă de la evidență după adresa precedentă, fapt ce nu se însoțește de o oarecare notificare specială scrisă.

Persoanele minore, nu au dreptul să depună personal cererea de înscriere. În astfel de cazuri cererea se depune de către tutore, mandatar sau reprezentant legal. În cazul lipsei părinților, cererea se depune de către angajații autorității tutelare.

Actele pentru spațiul locativ

Pentru a confirma faptul că Dumneavoastră aveți dreptul de înregistrare în cadrul unui spațiu locativ, este necesar să prezentați actele ce demonstrează dreptul de proprietate asupra spațiului de locuit sau dreptul de chirie. Actele necesare sunt următoarele:

1. Notă de înregistrare la Serviciul Cadastral, care demonstrează dreptul de folosire a spațiului respectiv. Poate fi prezentat și contractul de donație, oricare alt document privind moștenirea sau actele privind vânzare-cumpărare a imobilului;
2. Orderul, unde este menționat dreptul solicitantului de a locui la adresa respectivă;
3. Contractul de închiriere și subînchiriere;
4. Hotărârea instanței de judecată care recunoaște dreptul persoanei respective de a locui în casa/apartamentul situat pe adresa indicată;
5. Extras din Cartea de Imobil, cu indicarea exactă a spațiului locativ și posibilității de înscriere a membrilor gospodăriei din sat;
6. Petiție eliberată de către instituții anumite (angajații administrației). De exemplu acest act poate fi eliberat de către administrația unui orfelinat, Organizația Protecției Sociale, Centrul de Plasament Temporar al Persoanelor, instituțiilor de învățământ sau sanitar- medicale sau de către alte instituții speciale care activează în domeniul spațiilor locative;
7. Decizia primăriei care aprobă toate modificările contractului de chirie a spațiului locativ ( în cazul schimbării angajatorului).

Scoaterea de la evidență

Scoaterea de la evidență poate fi efectuată în baza cererii individuale a persoanei care dorește să se dezică de înscriere sau este proprietarul imobilului. Potrivit legilor în vigoare, proprietarul imobilului poate scoate de la înscriere orice persoană înscrisă anterior în spațiul locativ respectiv. Mai mult decât atât, în procesul efectuării procedurii respective, prezența persoanei înscrise care urmează de a fi scoasă din lista persoanelor înscrie — nu este necesară. Proprietarul trebuie doar să prezinte buletinul de identitate instanțelor competente care fixează dreptul de folosire a spațiului locativ.

Însă, scoaterea de la evidență se poate efectua numai în baza anumitor temei, dintre care fac parte:

1. Trecerea persoanei înscrise la o altă adresă sau aprobarea dreptului de imigrare;
2. Trecerea spațiului locativ în posesia altei persoane. În acest caz proprietarul trebuie să scoată de la evidență toate persoanele înscrise la adresa respectivă. Procesul are loc în baza aplicării dreptului de moștenire sau în urma vânzării;
3. Solicitarea din partea administrației instituției care are în proprietate spațiile locative. Acestea pot fi cămine, internate, aziluri pentru bătrâni și alte instituții;
4. Scoaterea de la evidență a persoanei în urma deciziei instanței de judecată. Un astfel de act poate fi emis atunci când persoana în cauză are statutul de dispărută sau mutată peste hotarele țării. Pe lângă acestea, procesul respectiv poate avea loc în cazul când persoana este lipsită de dreptul de a se afla pe teritoriul țării sau lipsită de statutul de refugiat. Pierderea dreptului asupra spațiului locativ poate avea loc în cazul în care hotărârea instanței de judecată sau a altei instanțe abilitate — va intra în vigoare;
5. Decesul persoanei înscrise. În cazul respectiv se prezintă certificatul de deces a persoanei înregistrate sau înștiințarea oficială despre decesul persoanei în cauză. E de menționat că în cazul în care persoana decedată a fost scoasă de la evidență de pe o adresă dar nu a fost înscrisă pe o altă adresă — buletinul de identitate al acesteia nu este valabil. La fel, sunt lipsite de valabilitate buletinele de identitate a persoanelor care nu dețin cetățenie sau viză de reședință. Fără o eventuală înscriere își pierd valabilitatea așa acte ca: buletinul de identitate a refugiatului, buletinul de identitate a persoanelor fără cetățenie, viza de ședere permanentă, etc.

În cazul introducerii datelor greșite ale persoanei, în registrul de evidență de stat — acestea pot fi modificate în decurs de 10 zile. Modificarea datelor greșite poate fi efectuată numai pe baza prezentării actului înregistrat. După aceasta, informația este confirmată în cadrul suplimentului buletinului de identitate sau documentul este înlocuit în totalitate.

Acțiunile necesare în cazul schimbării denumirii străzii

În cazul în care locul de trai a unei persoane rămâne intact, dar denumire străzii este schimbată, este necesar de se adresa la Biroul Migrație și Azil sau la Agenția Servicii Publice. Angajații instituțiilor respective vor înlocui buletinul de identitate, sau permisul de ședere al solicitantului introducând toate modificările apărute la schimbarea adresei.

În astfel de situații, nu este nevoie de a achita oarecare taxe de stat, toate cheltuielile fiind suportate din cadrul bugetului preconizat de către unitatea administrativ-teritorială.

Actul ce atestă dreptul de proprietate sau de folosinţă asupra locuinţei este unul din următoarele:

1. actul de proprietate asupra locuinţei, încheiat în condiţii de validitate prevăzute de lege şi înregistrat la organul cadastral.
2. bonul de repartiţie a locuinţei proprietate publică, pasibilă de privatizare în condiţiile prevederilor legale, eliberat de autoritatea administraţiei publice locale (primărie) după data de 29 noiembrie 2015, sau, după caz, reconfirmat de autoritatea administraţiei publice locale (primărie) dacă a fost eliberat pînă la data de 29 noiembrie 2015, ori documentul justificativ eliberat de autoritatea administraţiei publice locale (primărie) prin care se stabileşte dreptul de folosinţă asupra locuinţei proprietate publică, pasibilă de privatizare;
3. contractul de locaţiune, încheiat în condiţiile capitolului VIII din Legea nr.75 / 2015 cu privire la locuinţe, între beneficiarul de loc în cămin şi locator. În cazul cazării elevilor în căminele din subordinea instituţiilor de învăţămînt de stat – o copie a deciziei instituţiei de învăţămînt în a cărei gestiune se află căminul şi ordinul privind repartizarea spaţiului locativ;
4. contractul de locaţiune sau sublocaţiune, încheiat în condiţiile capitolului VIII din Legea nr.75 / 2015 cu privire la locuinţe;
5. contractul de leasing încheiat în condiţiile prevederilor legale;
6. hotărîrea instanţei judecătoreşti definitivă despre recunoaşterea dreptului de folosinţă asupra locuinţei;
7. extrasul din Registrul de evidenţă a gospodăriilor populaţiei din localitatea respectivă ce atestă înregistrarea locuinţei şi evidenţa membrilor gospodăriei ţărăneşti;
8. demersul administraţiei instituţiei de asistenţă socială, instituţiei medico-sanitare specializate, serviciului de plasament de tip familial sau de tip rezidenţial, instituţiei penitenciare, unităţii militare, instituţiei de învăţămînt, inclusiv a celei din subordinea Ministerului Afacerilor Interne sau a Ministerului Apărării, centrelor de plasament, precum şi a altor instituţii specializate ce dispun de încăperi locuibile, în cazul în care pentru instalarea persoanelor nu este obligatorie încheierea contractului de locaţiune.

Înregistrarea la domiciliu se efectuează concomitent cu radierea din evidenţa anterioară, fără aplicarea menţiunii de radiere.

Înregistrarea la domiciliu sau la reşedinţa temporară a minorului care nu a atins vîrsta de 14 ani se efectuează la domiciliul sau la reşedinţa temporară a părinţilor, al unuia din părinţi sau a reprezentantului legal, în cazul în care instanţa de judecată nu a stabilit altfel.

Citește și: Cât costă pașaportul biometric